10 cпособов как все успевать

Жанна Мигунова

Специально для

AllTM.ru

Темп жизни человечества ускоряется век от века. В наше время распределять свое свободное время правильно – это целая наука. Дом, работа, семья, друзья – где найти для всего этого время и не заработать синдром хронической усталости? И все же нужно помнить, что «объять необъятное» все равно не получится, все успевать невозможно. Стоит делать все по мере собственных сил. Однако для тех, кто не терпит компромиссов и всячески борется с нехваткой времени, существует несколько советов.

Начните с планирования своего дня. Мысленно составьте расписание, а лучше зафиксируйте его в специальном ежедневнике. Не думайте, что ежедневник - вещь, необходимая только бизнесменам и людям, работающим в офисе. Ежедневник – это ваш верный помощник в борьбе за свободные минуты. Он поможет не забыть о важных делах и «отфильтровать» менее значимые из них. Напротив каждого пункта в перечне необходимых дел напишите число, месяц или час, к которому вы планируете закончить с ним. Такое самоограничение во времени будет дисциплинировать, призывать к выполнению своих обязательств в срок.

Начинайте свой день вовремя. Лишние 5-10 минут, проведенных в кровати, не помогут вам выспаться. А вот время на сборы существенно прибавится. Ведь в утренней спешке частенько забываешь дома мобильный телефон или ежедневник, что значительно усложняет работу на целый день. А еще лучше собираться на работу загодя. С вечера сложите в сумочку необходимые вам вещи, подготовьте костюм или туфли.

Для того, чтобы рутинная работа не отбила всякое желание исполнять ее, добавьте в нее немного «драйва». Если есть возможность, включите веселую, энергичную музыку, проветрите помещение, встряхнитесь и приступайте к своему труду! Конечно, в случае с офисной работой музыка может быть не совсем уместна. Но, если ваш начальник не против – наслаждайтесь заряжающей музыкой через наушники. Однако при этом постарайтесь не увлечься, помня о своей основной работе.

Расположение предметов.

Правильно обращайтесь с расположением предметов в квартире. Старайтесь держать документы, рабочие файлы, которые случайно оказались у вас дома, в отдельном месте, чтобы не искать квиток на оплату электроэнергии полдня. То же самое касается и вашего рабочего места в офисе. Поддерживайте порядок на своем столе, не сваливайте бумаги в одну кучу, а папки можете поименовать, чтобы легче в них ориентироваться.

Домашние дела.

Ежедневная домашняя работа не должна становиться прерогативой одного человека. Подключайте к домашним «субботникам» своих домочадцев. Это поможет вам избавиться от вечного материнского комплекса: мало провожу времени с ребенком. Конечно, помощь их будет не столько весомой, сколько полезной для них же самих. Ваши малыши должны приучаться помогать маме. К тому же, во время мытья посуды и чистки картошки вы можете поболтать с ребенком, узнать, что его волнует, как дела в школе.

Поглотители времени.

Самые большие поглотители времени – это телевизор и Интернет. Если вы действительно хотите правильно построить расход своего времени, то от ежедневного просмотра сериалов, ток-шоу и проч. придется отказаться. Можно оставить себе право смотреть телесериалы по выходным, но, не увлекаясь, по часу-полутора в день. А вот от того, чтобы использовать в личных целях всемирную сеть на работе нужно отказываться как можно скорее. Во-первых, тогда будете успевать справляться со своими должностными обязанностями. А во-вторых, стоит помнить, что не всякий начальник положительно отнесется к такому использованию корпоративной сети.

А если вы поставили перед собой какую-нибудь сложную задачу (выучить иностранный язык, научиться играть на гитаре или вышивать крестиком), разбейте эту большую задачу на несколько дней. Выделите в сутках то время, которое вы могли бы регулярно отводить на это новое для вас занятие.

Метод Юлия Цезаря

Следующий совет чуть более сложен в исполнении. Его можно назвать методом Юлия Цезаря. Постарайтесь максимально автоматизировать процесс выполнения тех функций, которые становятся для вас ежедневными. Так, например, не зацикливайтесь на уборке комнаты, мытье посуды или, скажем, ксерокопировании бумаг. Во время выполнения этих операций продумывайте свои следующие «шаги», которые требуют от вас большего внимания и сосредоточенности. Но при таком параллельном режиме случайно не положите сахар вместо соли в кастрюлю, и все же одним глазом поглядывайте: какой документ сейчас распечатываете.

Отдых - это важно.

И самое главное – позволяйте своему организму хоть немного отдохнуть. Порой так хочется, чтобы в сутках было не 24 часа, а побольше. Но помните, что ваш человеческие силы не безграничны. Отдых – это важная составляющая любого рабочего дня. Отблагодарите себя за плодотворно потраченное время в течение рабочей недели. Раз в месяц позвольте себе посетить театр или балет. Несмотря на то, что это потребует немалой затраты времени, после такого мероприятия чувствовать вы себя будете отдохнувшим и зарядившимся энергией. Таково благотворное и волшебное действие культуры! На выходные запланируйте себе отдохнуть активно: поехать в лес с семьей, сходить в бассейн с подругой. Такой отдых доставит вам больше удовольствия и пользы, чем просто «отлеживание» на диване. Отдыхая, вы закладываете фундамент для новых свершений и побед.

А у меня  как то режим выработался. Утром Ксю просыпается и пока муж еще спит, мы с ней стирку закидываем, достаем из морозильника то что седня готовить будем и собираем еду мужу на работу. Потом муж уходит, я сажаю Ксю кушать, а сама собираю игрухи и поднимаю стулья - готовлюсь к уборке. Ксю поест, я ее в кровать сажаю, чтобы не мешалась, даю ей книжку и задание какое нить и начинаю уборку. Уборка заканчивается и как раз машинка выключается - иду белье развешивать. Потом занимаюсь чем нибудь с Ксю, а там уже 12 и я ее спать укладываю. Пока спит, я или на форуме или просто в нете. Как Ксю проснется, включаю ей мультик или энимал планет и иду кушать готовить. Как все уже закину готовиться и остается просто дождаться пока дойдет и выключить плиту, приступаю к другим делам. Опять кормлю Ксю. Потом звоню по скайпу свекрови - это ежедневная обязанность))) Дальше Ксю занимается рисованием пол часика и часа полтора  играет. А там уже и вечер, ужин творожком, купание и спать ее))) Где то в это время муж приходит.

И как мне кажется,я всё успеваю,что мне необходимо)

почему? вроде написала, что кушать готовить иду как Ксю проснется, а потом и ее кормлю обедом.

Машунь, где взять такого мужа?

Мужу +миллион!!!!)))

Во! а говорят инет - зараза))) а там столько полезного!

Использование таймера в тайм-менеджменте

Люди нередко жалуются на то, что у них нет чувства времени. Занятие, на которое кто-то отвел 20 минут, на самом деле заняло полтора часа. Вам кажется, что прошел час, а на самом деле пролетело два. Надо ли говорить о том, что при подобном раскладе очень сложно эффективно планировать и выполнять планы. Таймер не только решает задачу выделения времени на каждое дело, но и помогает в ряде других вопросов, связанных с эффективным управлением временными ресурсами и даже мотивацией.
Пути использования таймера в тайм-менеджменте

Поддержание режима труда и отдыха

Одним из условий эффективной работы является соблюдение режима труда и отдыха. Вспомните перемены в школе, технические перерывы на работе... Кто, как не вы сами, можете позаботиться о том, чтобы предотвратить переутомление – набраться сил еще до того, как придет усталость. Сделать это можно при помощи таймера. Так, эксперт по тайм-менеджменту творческих людей Яна Франк в своей книге «Муза и чудовище» советует каждый час разделить на трудовую и досуговую часть. Успешный дизайнер рекомендует 45 минут работать, а 15 отдыхать. Яна следует этой системе уже несколько лет, а о ее эффективности в интернете ходят легенды.

Чтобы избавить себя от необходимости следить за часами, можно воспользоваться таймером. Просто заведите его на 45 минут и спокойно решайте рабочие вопросы. Устройство само известит вас о том, что пришли долгожданные 15 минут отдыха или смены деятельности.

Борьба с прокрастинацией

Как часто людям свойственно откладывать в долгий ящик сложные или неприятные дела. Сколько часов потрачено впустую – созерцанием посторонних ссылок, бесполезными разговорами в аське. И все потому, что нет никакого желания выполнять нелюбимое дело. Одним из способов борьбы с прокрастинацией как раз и является использование таймера. Вы можете завести таймер на определенный отрезок времени (от 15 до 45 минут) и сразу приступить к выполнению.

Осознание того, что временной отрезок на выполнение задачи конечен, успокоит вас. Вы ведь знаете, что вам не придется сегодня полностью разгребать антресоли или готовить весь длинный список экзаменационных вопросов. По истечении отведенного времени прозвенит звонок и вы тут же бросите дело. Однако ваша совесть будет совершенно чиста, поскольку вы «двигали» дело, несмотря ни на что.

Достижение поставленных целей

Надо ли уточнять, что, одолев прокрастинацию, вы будете двигаться к намеченным целям, несмотря на лень. Даже наведение таймера на минимальный отрезок времени позволит вам сдвинуть проблему с мертвой точки. Это только так кажется, что за 15 минут можно мало чего успеть. На самом деле, если погрузиться в задачу, то можно сделать немало.

Кстати, если самым сложным для вас было именно начать, а спустя 15 минут вы готовы не останавливаться и доделать дело дальше, дайте себе эту возможность. Так завершаются самые сложные дела – от длинного отчета до мытья окон!

Гармоничная жизнь

Очень часто люди понимают, что плывут по течение вместо того, чтобы наслаждаться жизнью и добиваться желаемого. Чтобы избавиться от чувства неудовлетворенности, следует ежедневно уделять время важным для вас делам. Разумеется, свободного времени на все не хватает. Приходится выбирать – повязать или почитать книгу, встретиться с подругой или пойти на фитнес. Однако если у вас под рукой таймер, а выбрать из важных дел очень сложно, не тратьте время на выбор. Разделите имеющееся время на все занятия.

Допустим, к примеру, у вас четыре важных занятия и только два часа свободного времени. Можно, конечно, остановиться на чем-то одном, но куда деваться от чувства вины? Если пойти в гости к подруге, то как же английский, фитнес и чтение книги? Уделите каждому занятию по полчаса. Чтение – это занятие, на которое можно выделить любой отрезок времени. С фитнесом то же самое, если остаться дома и позаниматься, используя фитнес-программу на диске. Пойти в гости на пару часов не получится, но на чашку кофе в кафе время после работы всегда найдется. Самое главное обсудить успеете, а мелочи и «перетирания» по сто раз, как правило, «выеденного яйца не стоят". Английским тоже можно вполне позаниматься и полчаса. Не тратьте время на заучивание слов – делайте упражнения (в контексте слова запоминаются легче). Что-то не запомнили, выпишите слова на листик и по дороге на работу (если едете в общественном транспорте) составляйте из них в уме предложения. Заодно активизируете другую лексику. Зато в конце дня вы сможете сказать себе, что позанимались всеми важными делами, и ни одно из них не пострадало. Успешного Вам тайм-менеджмента!

Автор: Марина Тумовская
Вуман Вики

мечта, вот еще когда у меня запарка была, я все бегала и кричала : "Ничего не успеваю", а одна умная апайка сказала.. остановись, отдышись и скажи - я все успеваю..
Сделала... и реально! Работает!

подтверждаю. это работает. успевает все тот, кто никуда не спешит. чем больше суеты, спешки - тем меньше получается
и еще у меня постоянно мысли крутятся вокруг того, как наперед мне все лучше организовать... я можно сказать все время думаю об организации своего времени))...

это у меня муж любитель дедлайнов))) чтобы не делать лишь бы ничего не делать. иногда у него получается даже таким образом меня выбить из моего организационного потока

ЗАБИТЬ НА НЕГО)))))))))))))

Быстрый способ управиться с делами

Ундина Ириш все в точку!!!отличная статья!!!